Formato de factura Excel

Una factura es un documento legal que todas las empresas, negocios o profesionales autónomos están obligados a emitir. Existen muchos programas que  sirven para llevar a cabo la facturación de una empresa o negocio, una de las más empleadas es Excel. Ya que, es una herramienta que no ofrece diferentes funciones y fórmulas de contabilidad, lo que hace más simple realizar un formato de factura.

En caso de que tengas un negocio y todavía no tengas los conocimientos para hacer un formato de factura en Excel, no tienes de qué preocuparte. En este artículo te ofreceremos una serie de plantillas de factura en Excel, que solo necesitarás rellenar con los datos solicitados. Pero antes de todo, queremos orientarte un poco al momento de rellenarla.

Datos básicos de que debe tener un formato de factura Excel

Antes de crear el formato de factura Excel, es necesario que conozcas los datos básicos que debes plasmar en la factura una vez la hagas. Estos son:

·         Número de las facturas, es importante mencionar que estas deben tener una secuencia correlativa.

·         Fecha

·         Todos los datos fiscales del emisor. En caso de que sea autónomo, los nombres y apellidos del profesional. Si es una empresa, sería el nombre de la empresa, la dirección fiscal, NIF o CIF.

·         Todos los datos del cliente, como lo son los nombres y apellidos en caso de ser un autónomo, en el caso de una empresa sería el nombre de la empresa, dirección fiscal, NIF o CIF.

·         Una tabla, es la cual se indican los conceptos o productos que se facturaron, como también la cantidad de estos y el importe de cada uno, los mismos.

·         El resumen total de la factura, lo que sería el importe, impuestos, descuentos y total a pagar.

·         Los datos bancarios necesarios para proceder con el pago.

Por último, es importante mencionar que estos son los datos básicos, por lo que bien se podrían agregar otros, todo dependerá de lo que se quiera reflejar en el formato de factura de tu empresa.

Beneficios de usar un formato de factura en Excel

A continuación te diremos los beneficios de usar un formato de factura en Excel:

·         Nos permite reunir todas las facturas que queramos en un mismo formato, claro que no debemos olvidar el orden por numeración de cada factura.

·         No es necesario que programes nada. Excel es un programa que se emplea en la mayoría de empresas, por lo que ya existen infinidad de plantillas de facturas que solo necesitas descargar y usar.

·         Facilidad de cálculo. Para que el formato de Excel calcule las facturas únicamente deberás introducir las fórmulas correspondientes una vez. Luego nada más quedará que agregues los datos de la empresa y facturas.

¿Dónde puedo encontrar el formato de factura Excel?

En caso de que necesites urgente la planilla de facturación y no quieras perder más tiempo haciéndola o simplemente no tienes el conocimiento para hacerla. No te preocupes, aquí puedes descargar plantillas de factura en Excel, puedes utilizar la que más te guste y te funcione.

Lo único que necesitarías es descargarla en tu computadora, rellenarla con los datos correspondientes y eso sería todo. Incluso podrías imprimirla para tenerla siempre a la mano. 

Descargar formato de factura Excel